Ein Blick hinter die Kulissen

Ein Blick hinter die Kulissen

 

In Vorbereitung auf die große Leitveranstaltung der Energie- und Wasserwirtschaft arbeiten wir im Hintergrund auf Hochtouren an diversen Projekten. Heute geben wir Ihnen einen Einblick hinter die Kulissen der gat | wat 2021 und verraten, was bei einer Veranstaltungsplanung in dieser Größe alles berücksichtigt werden muss. Von der Finalisierung des Kongressprogramms bis hin zur Entwicklung eines Hygienekonzepts sind einige Aspekte zu berücksichtigen. Erfahren Sie mehr!

Kongressplanung

Für die Kongresse gat und wat arbeiten unsere Mitarbeiter:innen aus der Abteilung Konzeption aktuell an dem finalen Programm. Dafür werden letzte Informationen der Referent:innen (z.B. Fotos, Lebensläufe, Vortragsinfos) eingesammelt und Vortragstitel sowie Schwerpunkte der Vorträge besprochen. Außerdem müssen adäquate Ersatzreferent:innen gefunden werden, falls es zu Absagen oder Umplanungen kommt. Dadurch, dass die Vermarktung der gat | wat zunehmend Fahrt aufnimmt, liegt die Herausforderung darin, alle Änderungen des Programms in Absprache mit dem Marketing-Team stets auf allen Kanälen aktuell zu halten. Einen aktuellen Überblick der zugesagten Referent:innen finden Interessent:innen jederzeit auf unserer Übersichtsseite.

Als zusätzliches Angebot können Teilnehmer:innen auch an ergänzenden Online-Veranstaltungen teilnehmen. Freuen Sie sich auf unsere Online-Fachforen wie das Innovationsforum Wasserwirtschaft oder die European Gas and Energy Research & Innovation Days.

Messeplanung

Neben dem Kongressprogramm arbeiten wir aktuell mit Unterstützung unseres Messebauunternehmens an der Messeplanung der gat | wat. Im Zuge der Corona-Pandemie gibt es dabei einiges zu berücksichtigen: So müssen ausreichend Freiflächen und breite Gänge bei der Hallenaufplanung einkalkuliert werden, um die Hygienebestimmungen gewährleisten zu können. Natürlich werden diese Themen auch in der Aussteller-Akquise erklärt und mit den Vorgaben zum Standbau besprochen. Wir stehen dabei interessierten Ausstellern jederzeit beratend zur Seite und berücksichtigen  individuelle Wünsche bezüglich der Platzierung bestmöglich.

Nach langer Abstinenz freuen wir uns auf persönliches Networking und Produkte zum Anfassen bei der größten Kongress-Messe der Gas- und Wasserbranche. Für die Sicherheit unserer Besucher:innen sorgen wir mit einem stets aktuellen Hygienekonzept.

 

Onlineplattform

Ein weiteres aktuelles Projekt ist das Aufsetzen der virtuellen Plattform und die Finalisierung unseres Ausstellerportals für die begleitende virtuelle Ausstellung. Das Team arbeitet hier mit unserem Partner an einer technischen Lösung, bei der die Aussteller Ihre Daten und Medien selbst hochladen und austauschen können. Diese werden anschließend für die Gestaltung der virtuellen Messestände verwendet.

 

Hauptbroschüre

Währenddessen bereitet sich das Marketing-Team auf die grafische Aufbereitung der Hauptbroschüre vor. Dabei werden zusätzliche Inhalte besprochen, welche neben dem Kongressprogramm in die Broschüre aufgenommen werden. So wurde beispielsweise eine anschauliche Grafik mit den verschiedenen Events rund um die gat | wat erstellt.

Anfang August wird dann der finale Entwurf der Hauptbroschüre vorliegen und gedruckt werden. Interessent:innen können schon jetzt das Programm vorbestellen, um schnellstmöglich alle Informationen zur Veranstaltung zu erhalten.

 

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