Team gat | wat 2021:
Unsere Mitarbeiter:innen stellen sich vor (Teil 1/2)

 

Kürzlich haben wir bei unserem Blick hinter die Kulissen einige Teilprojekte der gat | wat 2021 vorgestellt und verraten, woran unser Team im Hintergrund arbeitet. Doch wer sind eigentlich die Gesichter hinter all diesen spannenden Aufgaben? Das Team gat | wat 2021 besteht aktuell aus 14 hoch motivierten Mitarbeiter:innen der DVGW Kongress und diversen externen Unterstützern.

Unsere Branche lebt von dem persönlichen Austausch und auch deshalb stellen sich unsere Kolleg:innen im Folgenden mit ihren Aufgabenbereichen vor. Treffen Sie das Team am 24. und 25. November persönlich in Köln und kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder Anregungen.

 

Veranstaltungskonzept & Programm

„Im Januar haben wir zusammen mit den Fachbereichen damit begonnen, die Agenda der gat | wat und der virtuellen Side-Events zu planen. Im März wurden dann die ersten Einladungen an Referent:innen durch uns verschickt und nun – Mitte August – sind wir stolz, ein spannendes und abwechslungsreiches Programm präsentieren zu können. Die Infobriefe an die 113 Referent:innen gehen in den nächsten Tagen raus und so langsam erarbeiten wir die Regiepläne für die einzelnen Formate – was immer etwas mehr Arbeit ist, als man eigentlich eingeplant hat.

Durch die digitale Verlängerung in diesem Jahr fallen bei uns im Team deutlich mehr Aufgaben an: 50 Stunden Programm müssen in die Onlineplattform eingepflegt werden, der Ablauf für das Streaming mit dem Dienstleister abgesprochen, 50 Technik-Checks mit Referent:innen und Moderator:innen vereinbart und durchgeführt und zahlreiche Videos für das on-demand-Angebot auf dem Dialogforum aufgenommen werden.

Natürlich müssen auch unsere Moderator:innen vorab gebrieft und während der Vorträge die Regie überwacht werden, um schnell auf Änderungen reagieren zu können. Wir freuen uns unglaublich, alle Referent:innen und Teilnehmer:innen ab dem 25. Oktober online und am 24. und 25. November in Köln begrüßen zu können und sind gespannt auf viele interessante Insights. Seien auch Sie mit dabei!“

Claudia Stegemann, Leitung Konzeption
Melanie Twrsnick & Anke Oedekoven, Projektmanagerinnen Konzeption

 

Werbemittel, Aussteller & Sponsoren

„Bei der gat | wat 2021 bin ich zusammen mit meinem Team für die Gewinnung von Teilnehmer:innen, Ausstellern und Sponsoren verantwortlich und damit auch für die Erstellung aller Werbemittel. Bei der Vermarktung der Veranstaltung setzen wir auf einen bunten Mix aus Print- und Onlinewerbung, Post- und E-Mailings sowie Social Media und Kooperationen. Die strategische und zeitliche Planung unserer einzelnen Marketingaktivitäten habe ich dabei immer im Blick. Dazu gehört auch die enge Abstimmung mit unseren Partnern, Dienstleistern und natürlich mit dem gesamten gat | wat Team. Bei der Aussteller- und Sponsorenakquise zeige ich unseren Kunden, die für sie passenden Präsentationsmöglichkeiten auf und berate sie zu ihrer Präsenz in Köln und zur virtuellen Ausstellung.“

Stefanie Tieves, Leitung Marketing

 

Content & Social Media Marketing

„Bei der Vermarktung der gat | wat 2021 sind wir für die Content Planung und das Social Media Marketing verantwortlich. Dazu tauschen wir uns regelmäßig untereinander aus, um spannende Inhalte für den Blog und unsere Social Media Kanäle zu erstellen. Auf unseren XING und LinkedIn Kanälen halten wir unsere Follower:innen zum Beispiel mit Informationen über Themen, Vorträge und Referent:innen up to date. Außerdem haben wir spannende Interviews geplant, welche in Kürze auf unserem News Blog veröffentlicht werden. Abonnieren Sie doch unsere Kanäle, um keine Neuigkeiten mehr zu verpassen und nutzen Sie die sozialen Medien, um sich bereits vor der Veranstaltung zu vernetzen. Wir freuen uns auf den Austausch!“

Denise Leber & Ella Beu, Projektmanagerinnen Marketing

 

Projektleitung

„Die gat | wat ist die Leitveranstaltung der Gas- und Wasserunternehmen in Deutschland.  Mit dem Anspruch als must-attend-Event und Gradmesser der Branchen geht auch die Verantwortung einher, sich weiterzuentwickeln und immer eine zu den Themen, Herausforderungen und Ansprüchen passende Veranstaltung zu schaffen. 

Hierzu laufen die Fäden von Konzeption, Umsetzung, Kooperationen und Vermarktung bei mir zusammen. Ein eingespieltes Team zu haben, das professionell, eigenverantwortlich und gemeinschaftlich agiert, ist dabei ein großartiges Gefühl: Ich kann mich darauf verlassen, in den wechselnden Anforderungen die passenden Entscheidungen treffen zu können, damit wir den Teilnehmer:innen Jahr für Jahr eine spannende, weiterführende gat | wat bieten. So wie 2021 mit einem hybriden Konzept und digitalem Mehrwert.“ 

Georg Kircher, Geschäftsführer

 

Natürlich gehören auch noch weitere Mitarbeiter:innen zu dem Team gat | wat. Verfolgen Sie unseren News Blog oder registrieren Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter, um die Vorstellungen des restlichen Teams nicht zu verpassen. Teil 2 folgt in Kürze.